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Titre

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Responsable de Clés

Description

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Nous recherchons un Responsable des Clés expérimenté pour superviser la gestion, la distribution et la sécurité des clés physiques et électroniques au sein de notre organisation. Ce rôle est essentiel pour garantir un accès contrôlé et sécurisé aux installations, équipements et zones sensibles. Le candidat idéal aura une excellente connaissance des systèmes de contrôle d'accès, une grande rigueur organisationnelle et une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les protocoles de sécurité stricts. Le Responsable des Clés sera chargé de maintenir un inventaire précis de toutes les clés, de gérer les demandes d'accès, de coordonner avec les services de sécurité et de maintenance, et de s'assurer que toutes les procédures de remise et de restitution des clés sont suivies. Il devra également former les nouveaux employés sur les politiques d'accès et intervenir rapidement en cas de perte ou de vol de clés. Ce poste nécessite une grande discrétion, un sens aigu de la responsabilité et une capacité à résoudre les problèmes rapidement. Le Responsable des Clés devra également effectuer des audits réguliers, rédiger des rapports détaillés et proposer des améliorations aux systèmes de gestion des clés existants. Une expérience préalable dans un poste similaire, notamment dans les secteurs de la sécurité, de l’hôtellerie, de l’immobilier ou de l’industrie, est fortement souhaitée. La maîtrise des outils informatiques de gestion d’accès et une bonne communication interpersonnelle sont également des atouts majeurs. Rejoignez notre équipe et contribuez à la sécurité et à l’efficacité de notre organisation grâce à une gestion rigoureuse des accès.

Responsabilités

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  • Gérer l'inventaire complet des clés physiques et électroniques
  • Attribuer et récupérer les clés selon les procédures établies
  • Assurer la sécurité des systèmes de contrôle d'accès
  • Former les employés sur les politiques d'accès
  • Effectuer des audits réguliers de l'utilisation des clés
  • Collaborer avec les équipes de sécurité et de maintenance
  • Réagir rapidement en cas de perte ou de vol de clés
  • Mettre à jour les registres et bases de données d'accès
  • Proposer des améliorations aux systèmes de gestion des clés
  • Rédiger des rapports d'incidents et de conformité

Exigences

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  • Expérience préalable dans un poste similaire
  • Connaissance des systèmes de contrôle d'accès
  • Excellente organisation et rigueur administrative
  • Capacité à travailler de manière autonome
  • Discrétion et sens des responsabilités
  • Compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion
  • Capacité à gérer des situations d'urgence
  • Connaissance des normes de sécurité
  • Diplôme en sécurité, logistique ou domaine connexe

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en gestion de clés ou d'accès ?
  • Avez-vous déjà utilisé un système électronique de contrôle d'accès ?
  • Comment réagiriez-vous en cas de perte de clé critique ?
  • Comment assurez-vous la traçabilité des clés ?
  • Avez-vous déjà formé du personnel sur les politiques d'accès ?
  • Comment gérez-vous les situations d'urgence liées à la sécurité ?
  • Êtes-vous à l'aise avec les audits et la rédaction de rapports ?
  • Quelle est votre méthode pour organiser un inventaire de clés ?
  • Avez-vous déjà proposé des améliorations à un système de sécurité ?
  • Êtes-vous disponible pour des interventions en dehors des heures normales ?